Ewidencje i rejestry
Na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej Załącznik Nr 1 do Decyzji nr 183/2016 Komendanta Powiatowego Policji w Jarosławiu z dnia 05.12.2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej sekretariat ogólny i sekretariaty komórek organizacyjnych i jednostek Policji, prowadzą następujące ewidencje i rejestry:
- dziennik korespondencyjny,
- dziennik podawczy,
- książkę doręczeń,
- dziennik telegramów,
- rejestr protokołó brakowania dokumentacji niearchiwalnej ka. BC
- rejestr teczek jawnych RTJ
- dziennik ewidencji nośników informacji DENI
- inne rejestry w tym rejestry sporządzone samodzielnie wymaganych ze względu na potrzeby sekretariatu ogólnego lub danej komórki organizacyjnej
- (ePUAP) - elektroniczna platforma usług administracji publicznej
- Lotus-elektroniczna poczta mailowa
- wykazy w których potwierdzone jest przekazanie korespondencji do innych instytucji z/s w Jarosławiu
- wykaz poczty resortowej
- wykaz listów poleconych
- wykaz listów zwykłych